Skolekontoristene: - For få av oss i skolen

Det er alt for få kontorarbeidere i skolen, i følge forbundsleder i Skolenes Kontoransattes Landsforbund. Hun frykter at sekretærene ikke får tid til å gjøre jobben sin skikkelig.

Av Modolf Moen

Norsk Skolelederforbund har lenge hatt som politisk målsetning å få flere yrkesgrupper inn i skolen. Skolelederes administrative byrde er svært høy, målinger viser at over en tredjedel av rektors arbeidsdag går med til ren papirflytting.

Sekretærene også bekymret
Tidsbruksutvalget viser at norsk skoleledelse er sjette sist i en klasse på 22 målte land når det gjelder å prioritere skolens kjerneoppgaver, noe som uroer Norsk Skolelederforbund. Også yrkesgruppen dette gjelder, skolens kontoransatte, ser med bekymring på situasjonen.

- Det er ikke det at det er for få søkere på kontorstillinger i skolen, det er heller alt for få stillinger som blir utlyst, sier Anne Løkken Syltern, forbundsleder i Skolenes Kontoransattes Landsforbund (SKL).

Hun mener kontorarbeiderstillingene utgjør en alt for lav stillingsprosent ved de fleste skolene, og hun er tydelig på at SKL mener det er for få som jobber administrativt.

Langt flere oppgaver
- Stort sett sitter det bare en enkelt sekretær rundt om på de forskjellige skolene. Dette var kanskje nok for ti år siden, men holder ikke nå. Større og flere krav til oppbevaring og arkivering i tråd med personvernsloven krever ressurser. Det samme gjelder innsikt og kompetanse i jus og regelverk, opplæringsloven, arbeidsrettslige spørsmål og forvaltningsloven. Oppgaver med elektroniske arkiver og elevmapper for oppfølging krever også mye tid å løse.

Syltern bekrefter at den typiske arbeidsituasjonen for en skolekontorist er at en stresset rektor løper forbi, og dumper en papirbunke på pulten.

For stor byrde

- Rektor delegerer arbeidet ned til oss, men vi har gjerne ingen å delegere videre til. Da sier det seg selv at byrden blir stor. De fleste jeg kjenner er veldig glade i jobben sin, men selvfølgelig er det en fare for at et slikt jobbpress medfører at ikke alt arbeidet blir skillelig utført, fastslår Syltern.